Po pierwsze należy pamiętać, że tylko agencje z certyfikatem Ministerstwa Gospodarki i Pracy mają prawo prowadzić pośrednictwo i kierować do pracy za granicą. Spis takich agencji można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa. Również włoskie agencje pośrednictwa pracy muszą posiadać licencję włoskiego Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej na prowadzenie działalności.

Należy także pamiętać, że rzetelna agencja nie może pobierać żadnych opłat za znalezienie pracy czy zarejestrowanie w swojej bazie danych. Nie może też żądać od nas żadnych oryginałów dokumentów. 

Agencja pośrednictwa pracy ma obowiązek zawarcia z osobą kierowaną do pracy umowy cywilnoprawnej, w której są dokładnie zdefiniowane:

• pracodawca zagraniczny,
• okres, na jaki jest zawarta umowa,
• rodzaj i warunki pracy,
• przysługujące świadczenia socjalne,
• zasady i warunki ubezpieczenia,
• obowiązki i uprawnienia osoby kierowanej oraz kierującego podmiotu,
• opłaty pobierane w związku ze skierowaniem do pracy za granicą (np. koszty przejazdu, kursu językowego, tłumaczenia dokumentów).